Template Press Release Siap Pakai: Format dan Bagian yang Harus Diisi

Kamu punya kabar, tapi bingung mulai dari mana. Template membantu di titik itu: urutan sudah ada, kamu tinggal mengisi fakta. Di bawah ini ada template teks isian untuk satu press release lengkap, penjelasan tiap bagiannya, dan tiga versi singkat untuk situasi yang berbeda. Kalau kamu ingin penjelasan soal logika di balik urutannya, baca cara menulis press release.

Apa saja bagian dalam template press release?

Template press release umumnya terdiri dari tujuh bagian: judul, dateline, lead, isi, kutipan, boilerplate, dan kontak media. Urutan ini mengikuti kebiasaan berita, jadi redaksi bisa langsung menemukan inti kabar dan data yang mereka perlukan.

Bagian tanda kurung siku di template di bawah adalah isian. Kalau satu isian tidak kamu punya jawabannya, itu tanda kabarmu belum siap dikirim, bukan tanda isiannya boleh dikarang.

Seperti apa template lengkapnya?

Berikut template yang bisa kamu salin ke dokumen apa pun yang biasa kamu pakai. Tulisan ini hanya menyediakan teks isiannya, bukan berkas siap unduh.

[Judul: siapa] [melakukan apa] [untuk siapa / di mana]

[KOTA] – [Nama bisnis] [melakukan apa] pada [tanggal] di [lokasi]. [Satu kalimat alasan kenapa ini dilakukan atau siapa yang terdampak.]

[Paragraf isi 1: detail utama, misalnya jumlah, jadwal, cara ikut, atau cara mendapatkan.]

[Paragraf isi 2: latar belakang singkat atau data pendukung beserta sumbernya.]

"[Kutipan yang menjelaskan alasan atau langkah berikutnya]," kata [Nama lengkap], [jabatan] [nama bisnis].

[Paragraf penutup isi: apa yang terjadi selanjutnya, misalnya jadwal berikutnya atau tempat informasi lengkap.]

Tentang [Nama bisnis]: [Bergerak di bidang apa, sejak kapan, di mana, dan satu fakta yang bisa dicek.]

Kontak media: [Nama] | [Nomor telepon atau WhatsApp aktif] | [Email, kalau ada]

Panjang keseluruhan sekitar 300–500 kata sudah cukup. Hapus bagian yang tidak punya isi, jangan diisi basa-basi.

Bagaimana cara mengisi judul dan dateline?

Isi judul dengan kejadiannya: siapa melakukan apa. Dateline adalah nama kota di awal paragraf pertama, ditulis kapital, lalu tanda hubung.

Judul sebaiknya muat satu baris dan tidak memakai kata seperti "terbaik" atau "fenomenal". Kalau bingung, lihat pola di contoh judul press release. Untuk dateline, kota tempat kejadian biasanya pilihan paling aman, tetapi sebagian media punya kebiasaan sendiri, jadi ikuti contoh rilis atau arahan media yang kamu tuju. Pastikan kota itu konsisten dengan lokasi yang kamu sebut di lead.

Contoh pengisian (rekaan): judul "Koperasi Perajin Rotan Sidomulia Buka Pelatihan Anyaman untuk 30 Warga Desa", dateline "CIREBON –".

Apa yang harus ada di lead dan isi?

Lead harus menjawab apa, siapa, kapan, dan di mana dalam dua sampai tiga kalimat. Isi menambahkan detail yang dicari wartawan atau pembaca: angka, jadwal, syarat, dan cara menghubungi.

Cek lead dengan satu tes: kalau editor hanya membaca paragraf itu, apakah dia tahu kabarnya? Paragraf isi sebaiknya satu gagasan per paragraf. Data hanya dimasukkan kalau kamu bisa menyebut asalnya, misalnya catatan internal bulan tertentu atau laporan lembaga yang bisa dibuka orang lain. Angka yang tidak bisa dilacak lebih baik dibuang.

Bagaimana cara mengisi kutipan?

Kutipan diisi dengan alasan atau sikap, bukan pujian untuk diri sendiri. Tulis nama lengkap dan jabatan orang yang berbicara, dan pastikan dia memang setuju kalimatnya dipakai.

Bandingkan dua isian rekaan ini. Lemah: "Kami sangat bangga dengan program ini." Lebih berisi: "Pesanan anyaman makin banyak, tapi perajin muda hampir tidak ada. Pelatihan ini cara kami mengisi kekosongan itu." Panduan lebih rinci ada di kutipan narasumber press release.

Apa isi boilerplate dan kontak media?

Boilerplate adalah paragraf profil singkat tentang bisnismu di bagian bawah, sedangkan kontak media adalah orang yang bisa dihubungi wartawan. Dua-duanya sebaiknya disiapkan sekali, lalu dipakai ulang di setiap rilis.

Isi boilerplate dengan bidang usaha, lokasi, dan fakta yang bisa dicek. Hindari kalimat yang bernada promosi. Detailnya ada di boilerplate press release. Untuk kontak, tulis nama orang yang benar-benar siap menjawab, lengkap dengan nomor telepon atau WhatsApp yang aktif. Tulis email hanya kalau memang ada dan rutin dibuka.

Template mana untuk situasi yang berbeda?

Kerangka yang sama bisa dipakai untuk banyak situasi, tapi isian lead dan isinya berbeda. Tiga template singkat berikut menunjukkan perbedaannya. Semua isiannya rekaan dan hanya contoh bentuk.

Situasi pertama adalah peluncuran produk atau layanan.

[Nama bisnis] meluncurkan [nama produk atau layanan] pada [tanggal]. [Produk] ditujukan bagi [siapa] yang selama ini kesulitan [masalah]. Tersedia di [tempat atau kanal] mulai [tanggal], dengan [fakta yang bisa dicek: bahan, kapasitas, wilayah layanan]. Kutipan: alasan produk dibuat.

Situasi kedua adalah kerja sama dengan pihak lain.

[Nama bisnis A] dan [Nama bisnis B] menandatangani kerja sama [bentuk kerja sama] pada [tanggal]. Kerja sama ini mencakup [apa saja] dan berlaku [berapa lama]. Kutipan dari kedua pihak: apa yang dikerjakan masing-masing dan siapa yang diuntungkan.

Situasi ketiga adalah kegiatan atau acara.

[Nama bisnis] mengadakan [nama kegiatan] pada [tanggal] di [lokasi], terbuka untuk [siapa]. Pendaftaran lewat [cara daftar] sampai [batas waktu]. Peserta akan [mendapat apa]. Kutipan berisi tujuan kegiatan itu.

Untuk contoh yang sudah jadi, buka contoh press release peluncuran produk atau contoh press release kerja sama.

Kesalahan apa yang sering muncul saat memakai template?

Kesalahan paling umum adalah membiarkan template mengisi tanpa berpikir. Hasilnya naskah yang bentuknya rapi tapi isinya kosong.

• Isian dibiarkan generik. Kata seperti "inovatif" atau "solusi terbaik" tidak menjawab pertanyaan wartawan.
• Tanda kurung siku lupa dihapus. Satu isian tersisa di naskah yang terkirim membuat redaksi ragu pada bagian lain.
• Kutipan dikarang tanpa izin. Orangnya tidak pernah mengatakan kalimat itu.
• Satu naskah dipakai untuk semua media. Judul dan lead yang sama persis mungkin kurang cocok untuk media dengan pembaca berbeda.
• Kabar sudah basi. Template bisa membuat naskah cepat jadi, tapi kabar yang sudah lewat berminggu-minggu tetap sulit dimuat.

Sebelum mengirim, pakai checklist press release untuk memeriksa isian satu per satu.

Tanya-jawab

Apakah template press release menjamin naskah dimuat?

Tidak, karena template hanya merapikan urutan. Redaksi menilai nilai berita, kejelasan fakta, dan bahasa naskahmu, lalu memutuskan memuat, menyunting, atau menolaknya.

Apakah semua bagian template wajib diisi?

Tidak semua bagian wajib. Judul, lead, dan kontak media hampir selalu perlu. Kutipan, data, dan boilerplate sebaiknya ada kalau kamu punya isinya. Bagian yang kosong lebih baik dihapus daripada diisi kalimat basa-basi.

Berapa panjang press release yang sesuai template?

Sebagai patokan, 300–500 kata. Kalau datamu panjang, simpan di lampiran atau tautan dan jangan dimasukkan ke badan naskah.

Bolehkah satu template dipakai berulang untuk kabar berbeda?

Boleh sebagai kerangka, tapi isi lead, judul, dan kutipan harus ditulis baru setiap kali. Boilerplate dan kontak yang bisa dipakai ulang, selama datanya masih benar.

Perlu menambahkan foto di template?

Sebaiknya ya, kalau punya foto yang jelas dan hak pakainya ada padamu. Sebutkan keterangan foto dan nama pemotretnya. Cara menyusun bahan pendukung ada di press kit, tapi untuk sebagian kabar naskah saja sudah cukup.

Sudah ada kabar, tinggal diisi dan didistribusikan?

Kalau kamu sudah punya fakta tapi tidak sempat menyusunnya, Partnermedia.id bisa menulis naskah press release dengan gaya jurnalistik dalam paket Naskah Saja, Rp150 rb sekali bayar, 300–500 kata, 1–2 hari kerja, tanpa distribusi. Kalau ingin naskahnya sekaligus didistribusikan ke media online, tersedia paket dengan penulisan naskah gratis, bebas pilih media sesuai jumlah paket, dan laporan link semua artikel yang tayang. Redaksi media tetap berhak menyunting atau menolak naskah. Ceritakan kabarmu lewat WhatsApp, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00.