Apa Itu Boilerplate di Press Release dan Bagaimana Cara Menulisnya?

Coba lihat bagian paling bawah sebuah press release. Biasanya ada satu paragraf berjudul "Tentang …" yang isinya profil singkat perusahaan pengirim. Paragraf itu disebut boilerplate. Letaknya di belakang, tapi dari paragraf inilah wartawan bisa tahu siapa kamu sebenarnya. Panduan ini membahas apa itu boilerplate, apa saja isinya, dan cara menulisnya supaya bisa kamu pakai lagi di rilis berikutnya.

Apa itu boilerplate di press release?

Boilerplate adalah paragraf pendek di akhir press release yang menjelaskan profil organisasi pengirim. ContentGrip menyebutnya paragraf penutup yang biasanya diberi judul "About [Company Name]", atau dalam bahasa Indonesia "Tentang [Nama Perusahaan]" (ContentGrip).

Bedanya dengan isi utama rilis cukup jelas. Isi utama bercerita tentang kabarnya, misalnya produk baru atau kerja sama. Boilerplate bercerita tentang bisnismu, dan isinya relatif tetap dari satu rilis ke rilis lain.

Istilahnya sendiri datang dari dunia industri dan percetakan. Wylie Communications menyebut istilah ini berasal dari akhir 1800-an, ketika pembuat ketel uap mencap detail perusahaan di pelat ujung ketel (Wylie Communications). Belakangan, pelat cetak logam berisi teks siap pakai yang dikirim ke koran-koran kecil juga ikut disebut boilerplate (Wikipedia). Maknanya bertahan sampai sekarang: teks baku yang dipakai berulang.

Di mana letak boilerplate dalam press release?

Boilerplate diletakkan di bagian bawah, sesudah isi kabar dan kutipan narasumber. ContentGrip menempatkannya setelah berita, kutipan, dan ajakan, jadi posisinya hampir paling akhir (ContentGrip).

Susunan yang umum kira-kira begini: judul, lead, penjelasan, kutipan, lalu boilerplate, dan terakhir kontak media. Beberapa penyedia distribusi memasukkan kontak media ke dalam blok boilerplate. PR Newswire Canada, misalnya, menyebut boilerplate juga mencantumkan kontak seseorang di perusahaan untuk pertanyaan media (PR Newswire Canada). Mana pun yang kamu pilih, pastikan kontaknya ada dan mudah ditemukan.

Kalau ingin melihat urutan lengkap press release dari judul sampai kontak, baca Cara Menulis Press Release yang Dilirik Redaksi.

Kenapa press release perlu boilerplate?

Boilerplate menjawab pertanyaan "ini perusahaan apa?" tanpa membuat wartawan mencari sendiri.

Dengan begitu, wartawan bisa cepat menilai apakah bisnismu relevan dengan pembacanya. Kamu juga tidak perlu menyelipkan sejarah perusahaan di paragraf pembuka, jadi lead tetap berisi kabar. Bonusnya, nama, bidang usaha, dan wilayahmu tertulis seragam di semua rilis.

Apa saja isi boilerplate yang baik?

Boilerplate yang baik menjawab empat hal: bisnis ini bergerak di bidang apa, melayani siapa, apa satu bukti yang bisa dicek, dan di mana orang bisa mencari informasi lebih lanjut. Empat unsur ini disarankan ContentGrip.

Contoh isian di tabel ini rekaan untuk latihan.

Kata kuncinya ada di kolom ketiga: bukti yang bisa dicek. Tahun berdiri, sertifikat, izin usaha, atau penghargaan dari lembaga yang jelas lebih berguna daripada klaim seperti "terpercaya" atau "terdepan". Wylie Communications juga menyarankan boilerplate tanpa slogan pemasaran, kata sifat berlebihan, catatan kaki, dan ajakan seperti nomor telepon.

Berapa panjang boilerplate yang ideal?

Tidak ada angka baku, tapi panduan yang dirujuk di sini sama-sama menyarankan boilerplate pendek, umumnya satu paragraf. PR Newswire Canada menyebut boilerplate umumnya sepanjang satu paragraf. ContentGrip menyarankan 75 sampai 100 kata. Wylie Communications menyarankan paling banyak 100 kata, dan lebih baik lagi di bawah 50 kata.

Angkanya berbeda, tapi arahnya sama: pendek. Kalau boilerplate-mu sampai dua paragraf, sebagian isinya mungkin lebih cocok di halaman "Tentang Kami" di situsmu.

Bagaimana cara menulis boilerplate?

Mulai dari satu kalimat inti, lalu tambahkan detail seperlunya sampai keempat unsur tadi terjawab. Langkahnya bisa seperti ini:

• Tulis kalimat pembuka dengan pola "[Nama] adalah [bidang usaha] yang [melayani siapa]." Ini kalimat terpenting, karena wartawan yang hanya membaca sekilas tetap paham bisnismu.
• Tambahkan wilayah dan sejak kapan beroperasi. Dua detail ini sederhana, tapi membantu wartawan menempatkan bisnismu.
• Pilih satu atau dua bukti. Ambil yang paling mudah dicek orang luar. Lebih baik satu bukti kuat daripada lima klaim samar.
• Tutup dengan alamat situs atau kanal resmi. Tulis alamatnya lengkap supaya mudah dicari.
• Baca ulang dan buang kata sifat yang tidak bisa dibuktikan. Kata seperti "terbaik", "nomor satu", dan "inovatif" biasanya bisa dihapus tanpa mengurangi isi.
• Simpan sebagai teks baku dan cek setiap kali mau merilis. Kalau ada angka seperti jumlah cabang, pastikan angkanya terbaru dan kamu punya datanya.

Seperti apa contoh boilerplate yang baik?

Bandingkan dua versi boilerplate untuk usaha rekaan yang sama.

Kedua contoh berikut rekaan untuk latihan. Nama usaha, tahun, dan alamatnya tidak nyata.

Versi yang lemah:

Tentang Rumah Jahit Sekar

Rumah Jahit Sekar adalah konveksi terbaik dan terpercaya yang selalu berkomitmen memberikan pelayanan nomor satu dengan kualitas tak tertandingi. Kami hadir untuk menjawab kebutuhan fesyen masa kini. Hubungi kami sekarang juga dan dapatkan penawaran spesial!

Versi yang lebih baik:

Tentang Rumah Jahit Sekar

Rumah Jahit Sekar adalah konveksi seragam kerja dan seragam sekolah di Kabupaten Klaten, Jawa Tengah. Berdiri sejak 2017, usaha ini melayani pesanan dari sekolah, klinik, dan kantor di Klaten dan Yogyakarta, dengan sepuluh penjahit yang bekerja di rumah produksi di Kecamatan Delanggu. Informasi layanan tersedia di rumahjahitsekar.contoh.

Versi pertama penuh kata sifat dan ditutup ajakan membeli, tapi wartawan tetap tidak tahu usaha ini membuat apa, untuk siapa, dan di mana. Versi kedua menjawab semuanya dalam tiga kalimat, dan semuanya bisa dicek.

Kesalahan apa yang sering muncul di boilerplate?

Dua kesalahan yang sering disorot adalah memakai kata superlatif tanpa bukti dan membiarkan isinya basi. Keduanya masuk daftar kesalahan yang disebut ContentGrip, bersama tiga kesalahan lain di bawah.

• Superlatif tanpa bukti. "Terbesar" atau "terdepan" tanpa data membuat wartawan ragu pada isi rilis lainnya.
• Isi kedaluwarsa. Alamat lama, layanan yang sudah ditutup, atau angka dua tahun lalu masih ikut terkirim.
• Mengejar kesan, bukan ketepatan. Kalimatnya terdengar megah tapi tidak menjelaskan apa-apa.
• Kebanyakan klaim. Satu paragraf dijejali lima penghargaan, tiga slogan, dan visi-misi.
• Dipakai mentah-mentah di setiap rilis. Teksnya baku, tapi tetap perlu dicek apakah masih cocok dengan kabar yang dirilis. Misalnya, kalau rilismu soal cabang baru, jumlah cabang di boilerplate harus ikut berubah.

Tanya-jawab

Apakah press release wajib memakai boilerplate?

Tidak ada aturan yang mewajibkan, tapi boilerplate sudah menjadi kebiasaan umum dalam press release. Tanpa boilerplate, wartawan harus mencari sendiri profil bisnismu. Satu paragraf pendek sudah cukup untuk menghindari itu.

Apa bedanya boilerplate dengan profil perusahaan?

Boilerplate adalah versi ringkas satu paragraf yang ditempel di setiap rilis. Profil perusahaan biasanya lebih panjang, berisi sejarah, visi-misi, tim, dan portofolio. Boilerplate bisa diambil dari kalimat terpenting di profil itu.

Boleh mencantumkan nomor WhatsApp di boilerplate?

Boleh, asal nomor itu kontak untuk media, bukan ajakan membeli. Panduannya berbeda: PR Newswire Canada memasukkan kontak media ke dalam boilerplate, sedangkan Wylie Communications menyarankan nomor telepon tidak dipakai sebagai ajakan di boilerplate. Yang penting, cantumkan nama orang yang bisa dihubungi, dan pastikan nomornya aktif.

Seberapa sering boilerplate perlu diperbarui?

Perbarui setiap kali ada perubahan nama, alamat, layanan, atau angka yang kamu cantumkan. Cara paling aman, baca ulang boilerplate setiap kali akan mengirim rilis baru. Kalau bisnismu berganti nama atau logo, boilerplate termasuk bagian pertama yang harus diubah, seperti dibahas di Press Release Rebranding.

Kalau press release dibuat dua perusahaan, boilerplate-nya bagaimana?

Tulis dua boilerplate, satu untuk setiap perusahaan, berurutan di akhir naskah. PR Newswire Canada juga menyebut boilerplate bisa berisi deskripsi perusahaan-perusahaan yang bertanggung jawab atas rilis. Pastikan masing-masing pihak menyetujui teks boilerplate miliknya sebelum naskah dikirim.

Butuh bantuan menyusun naskah press release?

Kalau kabarmu sudah ada tapi kamu belum sempat menyusun naskahnya, Partnermedia.id bisa membantu. Paket Naskah Saja (Rp150 rb, sekali bayar) menghasilkan naskah 300–500 kata bergaya jurnalistik dalam format Word dan Google Docs, selesai 1–2 hari kerja. Kalau kamu juga butuh distribusi, paket Starter sampai Corporate sudah termasuk gratis penulisan naskah. Siapkan data profil bisnismu, lalu ceritakan kabarmu lewat WhatsApp, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00.