Apa Itu Press Kit dan Apa Saja Isinya untuk Bisnis?

Wartawan yang tertarik pada kabarmu biasanya butuh lebih dari satu naskah. Mereka perlu logo yang bisa dipasang, foto pemilik, angka dasar soal usahamu, dan nomor yang bisa dihubungi. Kalau semua itu harus diminta satu per satu lewat chat, tulisannya bisa tertunda atau malah batal. Press kit adalah jalan pintasnya: satu tempat berisi semua bahan resmi tentang bisnismu. Panduan ini menjelaskan apa isinya, bedanya dengan media kit dan press release, serta cara menyiapkan versi sederhana.

Press kit adalah apa, dan untuk siapa?

Press kit adalah kumpulan bahan resmi tentang bisnismu yang disiapkan untuk wartawan dan redaksi, supaya mereka bisa menulis tentangmu dengan akurat tanpa harus bertanya dari nol. Pemakai utamanya orang media, bukan calon pembeli.

Small Business Trends menyebut press kit sebagai kumpulan gambar, fact sheet, logo, video, dan aset lain yang memuat informasi faktual tentang bisnismu (Small Business Trends). ContentGrip menambahkan bahwa press kit sebaiknya jadi sumber yang tetap online dan terus diperbarui, bukan dokumen sekali pakai (ContentGrip).

Apa saja isi press kit?

Tidak ada daftar baku, tapi isi press kit biasanya mencakup profil singkat bisnis atau boilerplate, fact sheet, logo dan foto resolusi tinggi, bio narasumber, press release terbaru, dan kontak media. Bisnis yang lebih besar bisa menambah video, studi kasus, atau daftar liputan sebelumnya.

Beberapa saran di tabel itu mengikuti ContentGrip: profil ditulis netral tanpa superlatif, logo disediakan dalam beberapa versi dengan PNG berlatar transparan sebagai format utama, foto produk memakai file asli resolusi tinggi dan bukan foto stok, serta kontak media memakai nama orang sungguhan. Panduan yang sama juga menyarankan agar angka di fact sheet diberi tanggal (ContentGrip).

Untuk paragraf profil, kamu bisa memakai ulang boilerplate di bagian bawah press release. Cara menyusunnya ada di Boilerplate Press Release. Bio narasumber sebaiknya nyambung dengan orang yang biasa dikutip di rilismu. Soal memilih siapa yang dikutip, baca Kutipan Narasumber di Press Release.

Jangan lupa izin pakai foto. ContentGrip menyarankan tiap kelompok gambar diberi keterangan kredit dan kontak soal pemakaian, karena wartawan butuh gambar yang bisa langsung dimuat tanpa urusan lisensi.

Apa beda press kit dan media kit?

Bedanya ada di sasaran. Press kit dibuat untuk wartawan yang mau menulis berita, sedangkan media kit biasanya dibuat untuk calon mitra kerja sama, misalnya pengiklan.

Accurate.id menjelaskan media kit sebagai dokumen yang berisi rangkuman umum tentang perusahaan atau brand dan ditujukan ke calon partner, sehingga biasanya memuat informasi seperti traffic dan rate. Press kit, menurut artikel yang sama, biasanya diberikan ke jurnalis atau media agar mereka bisa menulis artikel dengan cepat (Accurate.id).

Perlu kamu tahu, istilah ini tidak selalu dipakai seragam. Small Business Trends, misalnya, menyebut press kit kadang juga disebut media kit (Small Business Trends). Jadi kalau ada wartawan meminta "media kit", tanyakan saja apa yang mereka butuhkan. Biasanya yang dimaksud logo, foto, dan profil, bukan daftar harga.

Apa beda press release dan press kit?

Press release membawa satu kabar, sedangkan press kit menyimpan bahan pendukung yang dipakai untuk semua kabar. Rilis berganti setiap ada pengumuman baru, press kit tetap ada dan diperbarui.

ContentGrip menggambarkannya sebagai dua lapis. Press release mengumumkan satu perkembangan, sementara press kit adalah lapisan aset di belakang semua pengumumanmu. Wartawan biasanya membuka press kit setelah memutuskan kabarmu layak ditulis (ContentGrip).

Dalam praktik, keduanya saling melengkapi. Email ke redaksi berisi press release, lalu di bagian bawah ada satu tautan ke press kit. Cara menyusun email pengantarnya dibahas di Cara Mengirim Press Release ke Media.

Press kit digital atau cetak, mana yang dipakai sekarang?

Sekarang press kit umumnya digital. Versi cetak masih bisa dibuat untuk acara tatap muka, tapi bukan lagi bentuk utama.

Menurut Small Business Trends, informasi press kit sekarang kebanyakan diberikan dalam format elektronik, dan versi cetak sudah jarang. Mereka menyarankan press kit dipasang di halaman Press, Media Center, atau Tentang Kami di situs perusahaan, bisa dibuka tanpa kata sandi, dan diperbarui paling tidak tiap enam bulan (Small Business Trends). ContentGrip juga menyarankan halaman khusus seperti /press atau /newsroom, aset bisa diunduh tanpa harus mendaftar, dan isinya dicek ulang minimal tiap tiga bulan serta setelah ada pengumuman besar.

Kalau kamu menggelar konferensi pers atau peluncuran, map cetak berisi rilis dan fact sheet masih berguna untuk wartawan yang datang. Sebaiknya sertakan juga kode QR atau tautan ke versi digitalnya, supaya wartawan bisa mengambil file foto dan logo. Persiapan rilis untuk acara dibahas di Press Release Event.

Bagaimana menyiapkan press kit sederhana untuk UMKM?

Untuk UMKM, press kit tidak perlu halaman situs yang rumit. Satu folder online yang bisa dibuka siapa saja lewat tautan sudah cukup sebagai awal, asal isinya lengkap dan rapi.

Langkah menyiapkannya kira-kira seperti ini:

• Buat satu folder di layanan penyimpanan online, atur supaya siapa pun yang punya tautan bisa melihat dan mengunduh. Tanpa login, tanpa minta izin akses.
• Tulis satu dokumen "Profil dan Fakta" berisi boilerplate, fact sheet, dan bio pemilik. Cantumkan tanggal pembaruan di baris paling atas.
• Masukkan subfolder logo dalam beberapa versi, minimal berwarna dan putih berlatar transparan.
• Masukkan subfolder foto: pemilik, produk, dan tempat usaha. Beri nama file yang jelas.
• Simpan press release terakhir dalam satu subfolder, yang terbaru di atas.
• Tulis kontak media di dokumen profil: nama, nomor WhatsApp, dan email yang aktif dibalas.

Contoh susunan folder untuk usaha kue rumahan fiktif bernama "Dapur Sekar":

• Press Kit Dapur Sekar (folder utama)
• 01-Profil-dan-Fakta-Dapur-Sekar (diperbarui Oktober 2026)
• 02-Logo: dapursekar-logo-warna.png, dapursekar-logo-putih.png
• 03-Foto: pemilik-sekar.jpg, produk-bolu-pandan.jpg, dapur-produksi.jpg
• 04-Press-Release: 2026-10-peluncuran-varian-baru.pdf

Nama usaha, pemilik, dan isi folder di atas rekaan untuk contoh.

Sebelum tautannya dibagikan, ada baiknya kamu membukanya dari peramban dalam mode penyamaran untuk memastikan folder benar-benar bisa diakses tanpa login. Lalu cek ulang setiap angka. Angka lama di fact sheet bisa ikut tercetak di berita, dan yang menanggung malu bisnismu sendiri.

Tanya-jawab

Apakah UMKM benar-benar butuh press kit?

Tidak wajib, tapi sangat membantu kalau kamu mulai mengirim press release. Wartawan yang tertarik bisa langsung mengambil logo, foto, dan fakta tanpa menunggu balasanmu. Versi sederhana berupa satu folder online sudah cukup untuk awal.

Apa contoh press kit yang sederhana?

Contoh paling sederhana adalah satu folder online berisi dokumen profil dan fakta, folder logo, folder foto, folder press release, dan kontak media. Susunan rekaan "Dapur Sekar" di atas bisa kamu tiru, tinggal ganti isinya dengan data bisnismu.

Apakah press kit sama dengan media kit?

Sebagian sumber memakai keduanya bergantian. Menurut Accurate.id, press kit ditujukan untuk wartawan, sedangkan media kit ditujukan untuk calon mitra dan biasanya memuat data seperti traffic serta tarif.

Berapa sering press kit perlu diperbarui?

Small Business Trends menyarankan paling tidak tiap enam bulan, sementara ContentGrip menyarankan pengecekan minimal tiap tiga bulan dan setelah ada pengumuman besar. Patokan gampangnya: setiap kali kamu merilis kabar baru, cek juga press kit-mu.

Perlukah press kit dilampirkan di email ke redaksi?

Lebih baik kirim tautannya saja. File foto dan logo resolusi tinggi membuat email berat, sementara satu tautan di bagian bawah email sudah cukup buat wartawan yang butuh bahan tambahan.

Press release-nya sudah siap?

Press kit membantu wartawan menulis dengan benar, tapi yang membawa kabarmu ke redaksi tetap press release. Partnermedia.id membantu penulisan naskah press release sampai distribusi ke media online nasional. Kalau kamu cuma butuh naskah, ada paket Naskah Saja. Kalau mau sekalian disebar, di paket distribusi kamu bebas memilih media sesuai jumlah paket dan menerima laporan link semua artikel yang tayang. Redaksi tetap berhak menyunting atau menolak naskah. Ceritakan kabarmu lewat WhatsApp, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00.