Press Release Webinar dan Acara Online: Contoh dan Cara Menulisnya

Webinar mudah diadakan, jadi jumlahnya banyak. Itu masalah pertama press release webinar: redaksi menerima banyak kabar serupa tiap minggu, dan kebanyakan hanya berisi "kami mengadakan webinar, silakan daftar". Panduan ini membantu kamu memilah webinar mana yang layak dirilis, apa yang perlu ditulis, dan kapan menulisnya. Ada satu contoh rekaan di tengah artikel.

Kapan webinar layak dibuatkan press release?

Webinar layak dirilis kalau ada sesuatu yang baru bagi orang di luar lingkunganmu: topik yang sedang ramai dibicarakan, narasumber yang punya otoritas, data yang belum pernah dibuka, atau acara yang memang dibuat untuk kelompok tertentu, misalnya pelaku usaha kecil di satu daerah.

Webinar rutin dengan tema yang itu-itu saja lebih baik diumumkan lewat kanal sendiri. Sebelum menulis, tanyakan: kalau kata "webinar" dihapus, kabar apa yang tersisa? Kalau hanya "perusahaan kami mengadakan acara", belum ada berita. Kalau "tiga praktisi membahas aturan baru yang berdampak ke toko online", itu sudah punya sudut.

Pola untuk acara luring mirip dan dibahas di press release event.

Apa bedanya press release sebelum dan sesudah webinar?

Rilis sebelum acara mengundang, rilis sesudah acara melaporkan. Keduanya bisa dibuat untuk satu webinar, tapi isinya tidak boleh sama.

Rilis sebelum acara menjawab: apa, kapan, siapa, dan bagaimana ikut. Pembaca yang membutuhkan informasi itu harus bisa langsung mendaftar. Wartawan juga butuh alasan untuk meliput atau memberitakan, jadi sebutkan masalah yang dibahas, bukan cuma judul acara.

Rilis sesudah acara menjawab: apa yang terjadi dan apa yang bisa dipetik orang yang tidak hadir. Isinya temuan, kutipan narasumber, dan tindak lanjut. Pembaca tidak perlu lagi mendaftar, jadi tautannya berganti: rekaman, ringkasan, atau materi presentasi, kalau memang dibagikan.

Rilis sebelum acara bergantung pada waktu. Soal pertimbangan hari dan jam kirim, baca waktu terbaik rilis press release. Rilis sesudah acara sebaiknya dikirim secepat mungkin, selagi topiknya masih hangat.

Fakta apa yang dibutuhkan wartawan dari sebuah webinar?

Wartawan butuh lima hal: judul dan topik yang spesifik, tanggal dan jam lengkap dengan zona waktu, nama serta jabatan narasumber, cara mengikuti acara, dan kontak yang bisa dihubungi. Tanpa kelimanya, naskahmu sulit diolah.

Berikut rincian kelima hal itu beserta satu tambahan, yaitu sasaran peserta.

• Topik dan masalah yang dibahas. Satu kalimat yang menyebut persoalan, bukan slogan.
• Waktu. Hari, tanggal, jam mulai dan selesai, serta zona waktu (WIB, WITA, atau WIT). Penonton di luar Jawa sering salah jadwal kalau zonanya tidak disebut.
• Platform dan tautan. Tulis nama platform dan alamat pendaftaran. Kalau pendaftaran dibatasi atau berbayar, bilang sejak awal.
• Narasumber. Nama lengkap, jabatan, dan alasan mereka layak bicara soal topik itu. Cara memilih dan menulis kutipannya ada di kutipan narasumber press release.
• Sasaran peserta. Siapa yang paling terbantu, supaya redaksi tahu pembacanya.
• Kontak. Nama dan nomor yang bisa dihubungi untuk wawancara atau permintaan akses meliput.

Satu catatan soal angka. Tulis jumlah peserta, jumlah penonton, atau jumlah pertanyaan hanya kalau datanya memang tercatat di platform dan bisa kamu tunjukkan. Angka pendaftar berbeda dengan angka yang hadir. Pilih salah satu dan sebut jelas mana yang kamu pakai. Kalau datanya belum ada, lebih baik tidak ditulis daripada diperkirakan.

Bagaimana menulis lead press release webinar?

Lead adalah kalimat pembuka yang memuat inti kabar. Untuk webinar, letakkan masalah atau temuan di depan, baru nama acaranya.

Lead yang lemah: "PT Contoh Maju (perusahaan rekaan) akan mengadakan webinar bertajuk Strategi Bisnis Digital pada Sabtu." Tidak ada alasan kenapa orang harus peduli.

Lead yang lebih kuat membawa konteks: siapa berbicara, tentang apa, dan untuk siapa. Susunan lengkap rilis ada di cara menulis press release.

Seperti apa contoh press release webinar?

Berikut dua contoh rekaan. Nama lembaga, narasumber, tanggal, dan angkanya fiktif dan hanya untuk latihan.

Contoh rekaan 1: sebelum acara.

Webinar Gratis: Tiga Praktisi Bahas Cara Pelaku Usaha Kecil Membaca Laporan Arus Kas JAKARTA, 24 Oktober 2026 – Paguyuban Warung Rapi (lembaga rekaan) mengadakan webinar gratis tentang cara membaca laporan arus kas bagi pelaku usaha kecil yang belum punya pembukuan rapi. Acara berlangsung Sabtu, 14 November 2026, pukul 10.00–11.30 WIB, melalui platform konferensi video. Webinar menghadirkan tiga pembicara: seorang akuntan publik, seorang pemilik usaha makanan, dan seorang pendamping koperasi. Peserta akan diajak membedah satu contoh laporan sederhana dan menyiapkan catatan kas mingguan. "Banyak pemilik usaha tahu omzetnya naik, tapi tidak tahu uangnya ke mana," kata Rina Pratama (nama rekaan), Ketua Paguyuban Warung Rapi. "Webinar ini kami buat supaya peserta pulang dengan satu format catatan yang bisa langsung dipakai." Pendaftaran dibuka melalui tautan pendaftaran yang dicantumkan di media sosial komunitas. Kuota terbatas sesuai kapasitas platform. Tentang Paguyuban Warung Rapi: komunitas pelaku usaha kecil (boilerplate rekaan). Kontak media: Dewi Lestari (rekaan), nomor telepon dan alamat surel dicantumkan di sini.

Contoh rekaan 2: lead sesudah acara.

JAKARTA, 15 November 2026 – Webinar arus kas yang diadakan Paguyuban Warung Rapi (lembaga rekaan) menyimpulkan satu langkah awal bagi pelaku usaha kecil: memisahkan uang usaha dan uang pribadi. Rekaman sesi dapat ditonton melalui tautan di situs komunitas.

Tidak ada angka peserta di contoh ini. Kalau datanya ada dan bisa dibuktikan, masukkan. Kalau belum, jangan dikarang.

Apa saja kesalahan yang sering terjadi?

Kesalahan paling umum adalah menulis pengumuman, bukan kabar. Beberapa lainnya:

• Judul hanya berisi nama acara. Judul "Webinar Transformasi Digital 2026" tidak memberi alasan untuk dibaca. Tambahkan masalah atau manfaatnya. Variasi judul bisa kamu lihat di contoh judul press release.
• Tautan pendaftaran tanpa penjelasan. Redaksi sulit memuat naskah yang cuma berisi ajakan klik.
• Narasumber tanpa konteks. Tulis kenapa orang itu relevan.
• Waktu tanpa zona. Peserta dari wilayah lain bisa salah jadwal.
• Rilis sesudah acara terlambat. Kabar yang sudah lama berlalu sulit disebut baru.
• Bahasa promosi. Kata seperti "terbaik" atau "wajib ikut" membuat naskah terbaca seperti iklan.

Untuk gambaran rilis kegiatan yang lebih umum, lihat contoh press release kegiatan.

Tanya-jawab

Apakah webinar gratis perlu dibuatkan press release?

Bisa, asalkan ada sudut berita. Gratis atau berbayar bukan penentu. Yang menentukan adalah apakah topiknya penting bagi pembaca di luar komunitasmu dan apakah narasumbernya layak dikutip.

Berapa lama sebelum acara press release webinar sebaiknya dikirim?

Tidak ada patokan hari yang pasti. Kirim cukup awal supaya redaksi sempat menjadwalkan, tapi tidak terlalu jauh sampai kabarnya terlupakan. Pertimbangkan juga kapasitas pendaftaran: kalau kuota kecil, kirim lebih dekat ke hari acara.

Boleh mencantumkan tautan pendaftaran di press release?

Boleh, dan sebaiknya begitu untuk rilis sebelum acara. Letakkan di bagian akhir isi, bukan di lead. Beberapa media mungkin menghapus tautan, jadi sertakan juga cara lain untuk mendaftar, misalnya nama akun resmi penyelenggara.

Apakah perlu rilis kedua sesudah webinar selesai?

Perlu kalau ada hasil yang layak dikabarkan: temuan, kesimpulan, atau tindak lanjut. Kalau webinar selesai tanpa kabar baru, cukup bagikan rekamannya di kanalmu sendiri.

Apakah foto atau tangkapan layar perlu disertakan?

Foto atau tangkapan layar membantu redaksi. Pakai poster acara untuk rilis sebelum acara dan tangkapan layar sesi untuk rilis sesudahnya. Pastikan orang yang terlihat setuju wajahnya dipakai, dan jangan tampilkan nama atau data peserta lain.

Mau kabar acaramu ditulis dengan sudut yang tepat?

Kalau kamu sudah punya bahan webinar tapi belum yakin sudut beritanya, Partnermedia.id bisa membantu menulis naskah press release bergaya jurnalistik dan mendistribusikannya ke media online nasional. Di paket distribusi, kamu bebas memilih media sesuai jumlah paket, ada garansi tayang, dan kamu menerima laporan link semua artikel yang tayang. Redaksi tetap berhak menyunting atau menolak naskah. Kalau ditolak, naskah bisa direvisi atau dialihkan ke media pengganti, dan kalau keduanya tidak memungkinkan, biaya media itu dikembalikan. Ceritakan acaramu lewat WhatsApp, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00.