Press Release untuk Startup yang Baru Mendapat Pendanaan

Kabar pendanaan memberi tahu calon pengguna, calon karyawan, dan calon mitra bahwa ada investor yang mau memodali bisnismu. Tapi press release jenis ini gampang salah langkah, karena isinya menyangkut pihak lain, yaitu investor. Panduan ini membahas apa yang perlu dikonfirmasi sebelum rilis, apa yang perlu ditulis, dan cara menyusunnya.

Kapan startup perlu membuat press release pendanaan?

Buat press release pendanaan setelah kesepakatan benar-benar final dan semua pihak setuju kabarnya diumumkan. Kalau dokumen belum diteken atau masih ada syarat yang belum dipenuhi, tahan dulu.

Mengumumkan terlalu cepat itu berisiko. Kalau kesepakatan batal setelah kabar tayang, kamu harus menjelaskannya ke publik, dan berita yang sudah terbit belum tentu bisa ditarik. Ada juga investor yang ingin mengumumkannya sendiri lebih dulu, jadi tanyakan kapan mereka siap.

Pendanaan juga bukan satu-satunya alasan untuk rilis. Kalau kamu masih menimbang kabar apa saja yang layak dijadikan press release, baca Apa Itu Press Release, dan Kapan Bisnismu Perlu Membuatnya?.

Apa saja yang wajib dikonfirmasi ke investor sebelum rilis?

Ada enam hal yang perlu kamu konfirmasi: izin mengumumkan, nama investor, angka pendanaan, nama tahap pendanaan, kutipan, dan jadwal tayang. Minta persetujuannya secara tertulis, misalnya lewat email, supaya tidak ada salah paham di kemudian hari.

• Izin mengumumkan: sebagian kesepakatan pendanaan memuat ketentuan kerahasiaan. Cek dokumenmu, lalu tanyakan ke investor dan penasihat hukummu apakah pengumuman boleh dilakukan.
• Nama investor dan cara menulisnya: ada investor yang tidak mau namanya disebut. Ada juga yang punya ejaan resmi, termasuk huruf kapital dan bentuk badan usahanya. Tanyakan pula apakah semua investor di putaran itu boleh disebut atau cuma investor utamanya.
• Angka pendanaan: kamu boleh memilih tidak menyebut nominal. Yang tidak boleh adalah membulatkan ke atas, mencampur dana yang sudah masuk dengan dana yang baru dijanjikan, atau menyebut valuasi tanpa persetujuan. Kalau angka disebut, samakan mata uang dan satuannya dengan dokumen.
• Nama tahap pendanaan: pakai istilah yang disepakati dengan investor, misalnya pendanaan awal atau seri A. Jangan memilih istilah sendiri supaya kabarnya terdengar lebih besar.
• Kutipan investor: kirim draf kutipan ke pihak investor dan minta mereka menyetujui atau menulis ulang. Jangan mengarang kalimat atas nama orang lain.
• Tanggal dan jam tayang: sepakati kapan kabar boleh terbit, terutama kalau investor juga mengumumkannya di kanal mereka sendiri.

Apa saja yang perlu ditulis dalam press release pendanaan?

Isi utamanya adalah siapa yang mendapat dana, dari siapa, untuk apa, dan kenapa kabar ini penting buat orang di luar perusahaanmu. Nominal saja jarang cukup jadi cerita. Pembaca baru merasa kabarmu berguna kalau tahu masalah apa yang kamu selesaikan dan apa yang akan kamu kerjakan dengan dana itu.

Boilerplate adalah paragraf profil perusahaan yang biasa ditaruh di bagian akhir press release. Cara menyusunnya ada di Apa Itu Boilerplate di Press Release dan Bagaimana Cara Menulisnya?.

Seperti apa contoh pembuka press release pendanaan?

Pembuka yang baik langsung menjawab siapa mendapat dana dari siapa dan untuk apa. Contoh di bawah memperlihatkan dua paragraf pertama.

Ladangku, aplikasi pencatatan hasil panen untuk kelompok tani di Jawa Tengah, mendapat pendanaan tahap awal dari PT Modal Tumbuh Bersama dan Arunika Ventures. Dana tersebut akan dipakai untuk menambah tim pendamping lapangan dan menyiapkan versi aplikasi berbahasa Jawa.

"Banyak kelompok tani yang kami dampingi masih mencatat panen di buku tulis, jadi mereka kesulitan menunjukkan riwayat panen saat mengajukan pinjaman," kata Bayu Prasetyo, pendiri Ladangku. "Dengan pendanaan ini, pendamping kami bisa datang langsung ke lebih banyak desa."

Nama startup, investor, dan orang di contoh ini rekaan untuk latihan.

Contoh itu sengaja tidak menyebut nominal, tapi kabarnya tetap utuh karena pembaca tahu masalahnya, rencananya, dan siapa yang terlibat.

Perlukah menyebut nilai pendanaan?

Nilai pendanaan tidak wajib disebut. Sebutkan angka hanya kalau investor setuju dan kamu nyaman angka itu tercatat di berita yang bisa dibaca kapan saja.

Kalau angka tidak disebut, siapkan jawaban singkat untuk wartawan yang bertanya, misalnya "nilai pendanaan tidak kami umumkan sesuai kesepakatan dengan investor". Jawaban seperti itu lebih aman daripada memberi kisaran yang belum disepakati.

Kalau angka disebut, pastikan benar sejak awal. Kode Etik Jurnalistik Pasal 1 meminta wartawan menghasilkan berita yang akurat, dan penafsirannya mengartikan akurat sebagai "dipercaya benar sesuai keadaan objektif ketika peristiwa terjadi" (RMOL). Wartawan bisa mengutip angka darimu apa adanya.

Bisakah memakai embargo untuk kabar pendanaan?

Bisa, kalau kamu ingin wartawan menerima bahan lebih awal tapi baru memuatnya pada jam yang disepakati dengan investor.

Kode Etik Jurnalistik Pasal 7 menyebut wartawan Indonesia menghargai ketentuan embargo sesuai kesepakatan. Penafsirannya mengartikan embargo sebagai "penundaan pemuatan atau penyiaran berita sesuai dengan permintaan narasumber" (RMOL).

Kata kuncinya ada di kesepakatan. Tulis tanggal dan jam embargo dengan jelas di bagian paling atas naskah, lalu pastikan wartawan menyetujuinya sebelum bahan lengkap dikirim. Untuk memilih tanggal rilis yang pas, baca Kapan Waktu Terbaik Merilis Press Release? Hari, Jam, dan Momen yang Tepat.

Kesalahan apa yang perlu dihindari di press release pendanaan?

Kesalahan paling berisiko adalah menulis sesuatu yang belum disetujui investor. Kesalahan lain membuat naskah terbaca seperti pamer.

• Menyebut investor yang belum setuju disebut atau belum resmi masuk.
• Memakai kata "terbesar", "pertama", atau "satu-satunya" tanpa bukti yang bisa dicek.
• Lupa menjelaskan produknya, padahal pembaca yang belum kenal startupmu perlu tahu apa yang kamu kerjakan dalam satu atau dua kalimat.
• Menulis target sebagai fakta, misalnya "akan menjangkau sejuta pengguna tahun depan".
• Tidak menyiapkan juru bicara, padahal wartawan bisa menghubungi untuk wawancara lanjutan.

Langkah sesudah kabar tayang dibahas di Artikel Press Release Sudah Terbit, Lalu Apa? 6 Cara Memaksimalkannya.

Tanya-jawab

Apakah startup tahap awal juga perlu press release pendanaan?

Tidak harus, terutama kalau investor ingin pendanaannya tidak diumumkan. Kamu bisa menunggu momen lain, misalnya peluncuran produk. Rilis pendanaan paling berguna kalau ada cerita yang ikut dibagikan, seperti rencana penggunaan dana.

Siapa yang sebaiknya dikutip di press release pendanaan?

Biasanya pendiri atau pimpinan startup, ditambah satu perwakilan investor kalau mereka bersedia. Dua kutipan sudah cukup untuk satu naskah. Semua kutipan harus disetujui orang yang namanya tercantum. Tips menulisnya ada di Cara Menulis Kutipan Narasumber di Press Release agar Tidak Terdengar Kaku.

Bolehkah startup dan investor merilis kabar pendanaan bersamaan?

Boleh, asalkan isinya selaras. Sepakati satu versi fakta, mulai dari nama, angka, tahap, sampai tanggal. Kalau dua naskah menyebut angka berbeda, wartawan akan mempertanyakannya.

Bagaimana kalau investor minta naskah diubah di menit terakhir?

Ikuti permintaan yang menyangkut fakta tentang mereka, seperti nama, angka, dan kutipan. Kalau perubahan itu membuat jadwal rilis mundur, kabari wartawan yang sudah menerima bahan berembargo. Lebih baik terlambat beberapa jam daripada menerbitkan fakta yang salah.

Apakah press release pendanaan pasti dimuat media?

Tidak ada jaminan dimuat, karena redaksi yang memutuskan apakah naskahmu dimuat, disunting, atau tidak dimuat. Naskah yang lugas, faktual, dan menjelaskan dampaknya buat pembaca lebih mudah dinilai redaksi. Susunan dasarnya bisa kamu pelajari di Cara Menulis Press Release yang Dilirik Redaksi.

Mau mengumumkan pendanaan startupmu?

Partnermedia.id bisa membantu dari penulisan naskah sampai distribusi ke media online nasional. Kalau kamu cuma butuh naskahnya, ada paket Naskah Saja: naskah 300–500 kata bergaya jurnalistik, selesai dalam 1–2 hari kerja. Di paket distribusi, penulisan naskah gratis, kamu bebas memilih media sesuai jumlah paket, ada garansi tayang, dan kamu menerima laporan link semua artikel. Tanggal tayang tidak dijamin karena redaksi berhak menyunting atau menolak naskah, jadi sisakan ruang di jadwal yang kamu sepakati dengan investor. Ceritakan kabar pendanaanmu lewat WhatsApp, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00.