Press Release Bahasa Inggris: Kapan Perlu dan Contoh Kerangkanya

Kamu sudah punya press release bahasa Indonesia yang rapi, lalu calon mitra dari luar negeri meminta versi Inggrisnya. Apakah cukup menempelkan naskahmu ke penerjemah mesin? Belum tentu, karena hasil mesin sering terbaca kaku. Panduan ini membahas kapan versi Inggris benar-benar perlu, bagian mana yang cukup diterjemahkan, mana yang ditulis ulang, dan seperti apa kerangkanya.

Kapan bisnis perlu press release bahasa Inggris?

Perlu kalau pembaca yang kamu tuju tidak membaca bahasa Indonesia: mitra dagang, calon investor, pembeli luar negeri, atau media di negara lain. Kalau targetmu pembaca dan media dalam negeri, versi Indonesia sudah cukup.

Beberapa situasi yang masuk akal:

• Kamu meneken kerja sama dengan perusahaan asing, dan mitramu ingin membagikan kabarnya ke jaringan mereka.
• Produkmu mulai dijual ke luar negeri dan pembeli di sana butuh rujukan resmi.
• Ada acara berskala internasional di Indonesia, dan peserta atau pembicara asing perlu informasi resmi.

Kalau belum ada pembaca asing yang jelas, tunda dulu. Soal momen rilis secara umum, baca Apa Itu Press Release, dan Kapan Bisnismu Perlu Membuatnya?.

Cukup diterjemahkan atau perlu ditulis ulang?

Sebagian cukup diterjemahkan, sebagian perlu ditulis ulang. Panduan Linguise membaginya dengan satu pertanyaan: isinya menyampaikan fakta atau membujuk? (Linguise). Linguise menjual jasa terjemahan, jadi anggap sarannya sebagai titik awal, bukan hasil riset netral atau aturan baku.

Menurut panduan itu, informasi perusahaan, spesifikasi produk, tanggal dan detail acara, statistik, serta kontak media umumnya bisa diterjemahkan langsung. Headline, kutipan eksekutif, pesan pemasaran, slogan, dan ajakan bertindak sering perlu dirumuskan ulang supaya terdengar wajar. Panduan yang sama menyarankan menyesuaikan format tanggal, jam, mata uang, dan satuan ukuran dengan kebiasaan pasar tujuan.

Perlakuan tiap bagian naskah:

Kutipan versi Inggris tetap harus disetujui orang yang dikutip, terutama kalau kalimatnya berubah banyak. Lihat juga cara menulis kutipan narasumber.

Apa padanan istilah press release dalam bahasa Inggris?

Judul jadi headline, tanggal dan kota di awal jadi dateline, paragraf pembuka jadi lead (kadang ditulis lede), profil singkat perusahaan jadi boilerplate atau "About", dan narahubung jadi media contact. Tanda akhir naskah ditulis "###".

Istilah ini sejalan dengan panduan Semrush tentang format press release (Semrush). Semrush adalah penyedia perangkat pemasaran, jadi panduannya satu rujukan, bukan standar tunggal. Di sana dateline berisi tanggal dan lokasi di awal paragraf lead, lead memuat siapa, apa, di mana, dan kapan, dan rilis ditutup dengan boilerplate "About us" lalu "###". Media contact diletakkan di bagian atas, berisi nama, jabatan, nomor telepon, dan email. Posisinya bisa berbeda antarpanduan, jadi pilih satu dan konsisten.

Padanan istilahnya bisa kamu pakai sebagai contekan:

Untuk isi boilerplate, lihat panduan boilerplate press release.

Seperti apa kerangka press release bahasa Inggris?

Kerangkanya sama dengan versi Indonesia, hanya istilah dan beberapa kebiasaan yang berbeda: headline, dateline, lead, body, quote, boilerplate, media contact. Susunan umumnya sudah dibahas di Cara Menulis Press Release yang Dilirik Redaksi.

Contoh di bawah ini rekaan: nama usaha, orang, dan kota fiktif, dan isinya hanya latihan.

[Contoh rekaan] Judul (ID): Studio Anyam Contoh Kirim Koleksi Tas Rotan ke Toko Mitra di Belanda Headline (EN): Indonesian Rattan Studio Anyam Contoh Ships First Bag Collection to Partner Store in the Netherlands Dateline (ID): Cirebon, 24 Oktober 2026 Dateline (EN): Cirebon, 24 October 2026 Lead (EN): Anyam Contoh, a rattan accessories studio in Cirebon, shipped its first collection of 120 handwoven bags to a partner store in Rotterdam this week. Body (EN): The collection was made by eight local weavers over four months. [Tambahkan: bahan, jadwal tiba, tempat membeli, tautan foto.] Quote (EN): "This is our first export order," said [Nama Narasumber], founder of Anyam Contoh. [Lanjutkan dengan satu kalimat alasan atau rencana berikutnya.] About Anyam Contoh: [Satu paragraf profil studio, tahun berdiri, jenis produk, situs web.] Media contact: [Nama], [Jabatan], [Telepon], [Email] ###

Lead Inggris di atas menyebut kota dan produk lebih dulu, karena pembaca luar negeri belum mengenal studionya. Angka 120 dan delapan perajin hanya contoh. Di rilis nyatamu, pakai angka yang bisa kamu buktikan.

Bagaimana menyusun versi dwibahasa yang rapi?

Tulis versi Indonesia sampai datanya final, baru buat versi Inggris dari situ, supaya kedua versi memuat data yang sama.

Langkah praktis:

• Kunci data: nama resmi, tanggal, angka, lokasi, ejaan nama orang.
• Terjemahkan bagian datanya, lalu tulis ulang headline dan kutipan.
• Cek format tanggal, mata uang, dan satuan untuk pembaca tujuan. Tulis "24 October 2026", bukan "24/10/26", supaya tidak terbaca ganda.
• Siapkan dua berkas terpisah, satu per bahasa, dengan media contact yang bisa dihubungi dalam bahasa itu.

Masukkan kedua versi ke press kit, lalu kirim sesuai cara mengirim press release.

Kesalahan apa yang sering terjadi pada press release bahasa Inggris?

Yang paling sering: menerjemahkan kata demi kata sampai kaku, lupa menyesuaikan format tanggal, dan membiarkan dua versi berisi data berbeda.

Beberapa lainnya:

• Menempelkan hasil penerjemah mesin tanpa dibaca ulang, sehingga idiom Indonesia hilang atau jadi aneh.
• Mempertahankan kalimat promosi yang panjang. Naskah berbasis data lebih mudah diolah redaksi.
• Memakai singkatan atau istilah lokal tanpa penjelasan.
• Tidak mencantumkan kota dan negara. Pembaca asing perlu tahu lokasimu sejak kalimat pertama.
• Mencantumkan media contact yang tidak bisa menjawab dalam bahasa Inggris.

Tanya-jawab

Apakah press release bahasa Inggris wajib untuk bisnis di Indonesia?

Tidak wajib. Versi Inggris berguna kalau ada pembaca asing yang jelas, seperti mitra, investor, atau media luar negeri. Untuk kabar yang ditujukan ke pembaca dalam negeri, versi Indonesia cukup.

Boleh pakai penerjemah mesin untuk press release?

Boleh sebagai draf awal, tapi jangan langsung dikirim. Judul, kutipan, dan kalimat bernada ajakan sebaiknya ditulis ulang dan dibaca penutur Inggris.

Apakah dateline bahasa Inggris sama dengan bahasa Indonesia?

Fungsinya sama: kota dan tanggal di awal paragraf pembuka. Bedanya ada pada nama bulan dan format tanggal. Tulis "Jakarta, 24 October 2026" dan hindari angka seperti "24/10/26" yang bisa terbaca beda di negara lain.

Perlu dua berkas terpisah atau satu berkas dwibahasa?

Dua berkas terpisah lebih aman untuk dikirim ke redaksi, supaya tiap pembaca menerima satu bahasa saja. Berkas dwibahasa seperti contoh di atas cocok sebagai bahan kerja internal.

Apakah versi Inggris otomatis tayang di media luar negeri?

Tidak. Menulis naskah Inggris tidak menjamin ada media yang memuatnya. Redaksi tetap yang memutuskan, dan kamu perlu menyasar media yang relevan dengan kabarmu.

Butuh bantuan menyiapkan naskah press release?

Partnermedia.id menulis naskah press release bergaya jurnalistik 300–500 kata, dikirim dalam format Word dan Google Docs, dengan pengerjaan 1–2 hari kerja. Paket Naskah Saja ini tanpa distribusi, jadi cocok kalau kamu hanya perlu naskah yang rapi sebagai bahan dasar, termasuk untuk diteruskan ke penerjemah. Untuk distribusi, paket yang tersedia menayangkan di media online nasional, dan redaksi tetap berhak menyunting atau menolak naskah. Ceritakan kebutuhanmu lewat WhatsApp, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00.