Berapa Lama Press Release Tayang Setelah Dikirim ke Media?

Kamu sudah menyiapkan kabar peluncuran, acaranya tinggal beberapa hari lagi, dan pertanyaan yang muncul cuma satu: kapan beritanya terbit? Pertanyaan "berapa lama" di sini punya dua arti. Pertama, berapa cepat press release tayang setelah dikirim. Kedua, berapa lama artikelnya bertahan di internet setelah tayang. Panduan ini menjawab keduanya, plus apa saja yang bisa membuat prosesnya lebih lama atau lebih cepat.

Berapa lama press release tayang setelah dikirim?

Lewat Partnermedia.id, press release umumnya tayang sekitar 1×24 jam setelah naskah disetujui. Untuk media besar, waktunya bisa 2 sampai 3 hari kerja.

Angka itu perkiraan, bukan janji. Tanggal tayang tidak bisa dijamin, karena keputusan akhir ada di redaksi media. Redaksi berhak menyunting atau menolak naskah, dan jadwal muatnya juga ditentukan redaksi.

Perhatikan juga titik mulainya. Hitungan 1×24 jam dimulai setelah naskah disetujui, bukan sejak kamu pertama kali menghubungi penyedia jasa. Kalau naskah masih bolak-balik direvisi, jam belum berjalan.

Kalau kamu mengirim press release sendiri ke redaksi tanpa jasa distribusi, ceritanya lain. Redaksi tidak punya kewajiban membalas atau memuat kiriman itu, jadi waktunya tidak bisa ditebak. Soal plus-minus jalur ini, baca Press Release Berbayar vs Gratis.

Apa saja tahapan dari naskah sampai link tayang?

Ada enam tahap: naskah, persetujuan, kirim, redaksi, tayang, lalu laporan link. Dua tahap pertama paling banyak bergantung pada kamu sendiri.

Di Partnermedia.id, penulisan naskah sudah termasuk dalam paket distribusi, dan kamu bebas memilih media sesuai jumlah paket. Setelah artikel tayang, kamu menerima laporan link semua artikel. Kalau ada redaksi yang menolak, naskah bisa direvisi atau dialihkan ke media pengganti. Kalau keduanya tidak memungkinkan, biaya untuk media itu dikembalikan.

Kalau kamu menulis naskah sendiri dulu, panduan Cara Menulis Press Release yang Dilirik Redaksi bisa membantu tahap pertama lebih rapi.

Kenapa press release bisa tayang lebih lama dari perkiraan?

Penundaan bisa datang dari dua sisi: naskah yang belum final di sisi kamu, dan kesibukan di sisi redaksi. Ini beberapa hal yang bisa membuat jadwal mundur.

• Revisi berulang. Tiap kali naskah diubah, persetujuan ikut mundur. Ini juga berlaku kalau redaksi meminta perbaikan setelah naskah dikirim.
• Antrean redaksi. Selain membaca kiriman press release, redaksi punya liputan sendiri. Naskahmu masuk antrean bersama tulisan lain.
• Momen ramai. Saat ada peristiwa besar, redaksi mendahulukan berita yang sedang hangat. Kabar bisnis yang tidak mendesak bisa tergeser.
• Hari libur dan akhir pekan. Hitungan "hari kerja" untuk media besar tidak menghitung hari libur. Naskah yang disetujui menjelang libur panjang wajar kalau tayang setelah libur selesai.
• Media besar. Proses di media besar cenderung lebih panjang, karena itu perkiraannya 2 sampai 3 hari kerja, bukan 1×24 jam.

Bagaimana supaya press release cepat tayang?

Cara paling efektif adalah membuat tahap naskah dan persetujuan selesai secepat mungkin. Bagian itu sepenuhnya ada di tanganmu.

Ini yang perlu kamu siapkan sebelum mulai:

• Bahan kabar yang lengkap. Apa yang terjadi, kapan, di mana, siapa yang terlibat, dan kenapa penting. Makin lengkap bahan awalnya, makin sedikit revisi.
• Kutipan dari orang yang berwenang. Siapkan satu atau dua kalimat dari pemilik atau pimpinan, lengkap dengan nama dan jabatannya.
• Foto yang layak pakai. Foto acara, produk, atau narasumber yang jelas dan memang milikmu. Kalau foto sudah ada sejak awal, tidak ada tahap tambahan untuk mencarinya belakangan.
• Kontak yang bisa dihubungi. Cantumkan nama dan nomor yang aktif, supaya redaksi bisa bertanya kalau ada yang kurang jelas.
• Satu orang yang menyetujui. Kalau naskah harus dibaca lima orang di kantormu, persetujuan bisa makan berhari-hari. Tentukan satu orang yang punya kata akhir.

Lalu, jangan mepet tanggal acara. Karena tanggal tayang tidak dijamin, beri jarak beberapa hari antara naskah disetujui dan momen yang ingin kamu kejar. Kalau acaranya hari Senin, menyetujui naskah hari Jumat sore jelas berisiko.

Contoh situasinya: sebuah toko kue di Surabaya ingin kabar pembukaan cabang barunya tayang di hari pembukaan. Pemiliknya menyiapkan foto, kutipan, dan data cabang seminggu sebelumnya, lalu menyetujui naskah beberapa hari sebelum pembukaan. Kalau ada media yang telat sehari, kabarnya tetap terbit di sekitar hari pembukaan, bukan seminggu sesudahnya. Contoh ini rekaan untuk latihan.

Berapa lama artikel press release bertahan online?

Di Partnermedia.id, artikel yang tayang bersifat permanen selama situs media tersebut masih aktif. Jadi artikelnya tidak punya masa berlaku seperti iklan yang berhenti tayang setelah kontrak selesai.

Kalimat "selama situs media aktif" itu penting. Kalau suatu saat media menutup situsnya, artikel di sana ikut hilang. Karena itu, simpan laporan link yang kamu terima, dan sebaiknya simpan juga tangkapan layar tiap artikel untuk arsipmu sendiri.

Media juga tidak bisa sembarangan menghapus berita. Pedoman Pemberitaan Media Siber dari Dewan Pers, yang ditandatangani di Jakarta pada 3 Februari 2012, menyebut berita yang sudah dipublikasikan tidak dapat dicabut karena alasan penyensoran dari pihak luar redaksi, kecuali terkait masalah SARA, kesusilaan, masa depan anak, pengalaman traumatik korban, atau pertimbangan khusus lain yang ditetapkan Dewan Pers (ANTARA). Pedoman yang sama mewajibkan pencabutan disertai alasan dan diumumkan ke publik. Media siber adalah sebutan untuk media berita yang terbit di internet.

Buat kamu, artinya jangan mengandalkan artikel bisa ditarik kalau ternyata ada yang keliru setelah tayang. Jadi pastikan semua nama, angka, dan tanggal di naskah sudah benar sebelum kamu menyetujuinya.

Tanya-jawab

Apakah press release bisa tayang di hari yang sama?

Bisa saja, tapi tidak bisa dijanjikan. Di Partnermedia.id, perkiraan umumnya 1×24 jam setelah naskah disetujui, dan media besar bisa 2 sampai 3 hari kerja. Kalau kabarmu terikat jam tertentu, siapkan naskah jauh hari.

Apakah tanggal tayang bisa dipesan?

Tanggal tayang tidak bisa dijamin, karena redaksi yang menentukan kapan naskah dimuat. Yang bisa kamu lakukan adalah menyetujui naskah lebih awal dan memberi jarak dari tanggal acara. Dengan begitu, sedikit keterlambatan tidak merusak rencanamu.

Kenapa artikel di satu media sudah tayang, tapi di media lain belum?

Setiap media punya redaksi, antrean, dan jadwal sendiri. Media besar umumnya butuh waktu lebih lama dibanding media lain. Jadi wajar kalau link artikel tidak muncul bersamaan.

Bagaimana kalau press release ditolak redaksi?

Di Partnermedia.id, naskah yang ditolak bisa direvisi atau dialihkan ke media pengganti. Kalau keduanya tidak memungkinkan, biaya untuk media itu dikembalikan. Proses ulang ini tentu menambah waktu sampai tayang.

Apakah artikel press release bisa dihapus setelah tayang?

Artikel di Partnermedia.id tayang permanen selama situs media aktif. Pedoman Dewan Pers juga menyebut berita yang sudah terbit tidak dapat dicabut karena alasan penyensoran dari pihak luar redaksi, kecuali untuk alasan tertentu seperti SARA atau kesusilaan. Karena itu, periksa naskah dengan teliti sebelum menyetujuinya.

Mau kabarmu tayang tanpa menebak-nebak?

Partnermedia.id menangani press release dari penulisan naskah sampai distribusi ke media online nasional. Kamu bebas memilih media sesuai jumlah paket, ada garansi tayang, artikel tayang permanen selama situs media aktif, dan kamu menerima laporan link semua artikel. Umumnya artikel tayang 1×24 jam setelah naskah disetujui, media besar bisa 2 sampai 3 hari kerja, dan redaksi tetap berhak menyunting atau menolak. Kalau kamu sedang mengejar tanggal acara, ceritakan jadwalnya lewat WhatsApp, Senin–Jumat pukul 09.00–18.00, supaya naskahnya bisa disiapkan lebih awal.